2008年10月10日，在北航出版社召开了第1次会议（筹备会议）。
    出席人：许居衍、王越、谭军、邵贝贝、何小庆、魏洪兴、马广云、马忠梅、何立民等人。
    会议由何立民主持。首先，由何立民先生介绍了嵌入式系统联谊会的筹备经过，联谊会的宗旨、性质、运行方式。随后，与会者进行了热烈的讨论，并就明年的主题研讨会的内容进行了初步安排。

1. 所有与会的嵌入式系统领域的专家、学者作为志愿者，发起组织嵌入式系统联谊会，开展跨学领域的学术研讨、交流与联活动，旨在推动我国嵌入式系统的健康发展。
2. 会议讨论了由何立民提交的联谊会宗旨、性质、运行方式草案。根据会议精神修改后，作为联谊会的宣言。
3. 会议责成何立民将会议讨论中的热点问题进行整理，提出2009年嵌入式系统论坛的4个主题内容，约请在京的志愿者共同讨论后定稿。
4. 由于会议时间限制，本次会议未能深入探讨联谊会的正式组织机构。待运转正常后，再约请相关专家学者详细讨论，正式拟定章程及日常运行机构。
5. 为了会后运行方便，联谊会2009年的日常事务由何立民主持。
6. 除了出席筹备会的人员，参与发起嵌入式系统联谊会的还有沈绪榜、倪光南、陈章龙、周立功、陈渝、沈建华。所有发起人在联谊会正式成立后，作为联谊会委员。