2009年11月14日，在北航出版社召开了在京部分委员的工作会议。
    出席人：邵贝贝、何小庆、魏洪兴、陈渝、马忠梅、何立民。
    会议内容：讨论2009年嵌入式系统论坛四个主题内容及其它相关事项。
    会议文件：

1. 嵌入式系统联谊会联合宣言草案
2. 联谊会筹备会会议简报
3. 2009年嵌入式论坛主题研讨会内容

    会议纪要：

1． 重点讨论了“2009年嵌入式论坛主题研讨会内容”（讨论稿）。大家认为，先细化前两个主题，对第1个主题细化到准备工作。根据修改意见由何立民修改后发给诸位。
2． 希望各位委员对第1个专题内容提出详细的再修改意见，并考虑选择主题发言内容。
3． 会上为第1个专题讨论会的准备工作进行了分工。
4． 会上有人提出，在北京召开的嵌入式系统联谊会还是定名为北京嵌入式系统联谊会为好。一方面是因为联谊会的活动沿袭了北京单片机联谊会的模式，另一方面是希望其它地区也能创办联谊会形式的科技沙龙活动。